Italienische Arbeitsrechtsanwälte und zertifizierte Lohnberater für ausländische Arbeitgeber, die nach Italien entsenden oder in Italien investieren. Eine einzige Kanzlei für alle italienischen Pflichten — von der einmaligen Entsendung bis zur dauerhaften Niederlassung.
Seit der Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/67 durch das D.Lgs. 136/2016 ist jedes ausländische Unternehmen, das Personal nach Italien entsendet, einer Reihe von Pflichten unterworfen. Verstöße führen zu erheblichen Bußgeldern und einer gesamtschuldnerischen Haftung des italienischen Auftraggebers.
Verpflichtende elektronische Meldung an das italienische Arbeitsministerium spätestens bis 24:00 Uhr des Vortages (Art. 10 Abs. 1 D.Lgs. 136/2016). Erfordert die korrekte Klassifizierung der Tätigkeit und des anwendbaren CCNL. Bußgeld: 180–600 € pro Arbeitnehmer, max. 15.000 €.
Der entsendende Arbeitgeber muss schriftlich benennen: (i) einen Vertreter für die Aufbewahrung der Unterlagen (Art. 10 Abs. 3 lit. b) D.Lgs. 136/2016) und, soweit geboten, (ii) einen Vertreter mit Vertretungsbefugnis für die kollektivvertragliche Verhandlung auf zweiter Ebene (Art. 10 Abs. 4). Die beiden Funktionen können in derselben Person zusammengefasst werden. Bei fehlender Benennung werden Inspektionsakte direkt am Arbeitsort zugestellt. Bußgeld: 2.000–6.000 €.
Während der gesamten Entsendung und bis zwei Jahre danach muss der ausländische Arbeitgeber — auf Italienisch übersetzt — Arbeitsvertrag, Lohnabrechnungen, Arbeitszeitnachweise, Lohnzahlungsnachweise und A1 zur Verfügung halten. Bußgeld: 1.000–12.000 € pro betroffenem Arbeitnehmer.
Der entsandte Arbeitnehmer hat Anspruch auf dieselbe Vergütung und dieselben Arbeitsbedingungen, die das italienische Recht und der für den Bestimmungssektor und die Qualifikation einschlägige CCNL vorsehen. Die Bestimmung des Mindestlohns erfordert die Identifikation des korrekten CCNL und eine fachliche Beurteilung. Bußgeld: 25–50 € pro Arbeitnehmer und Tag, max. 150.000 €.
Bescheinigung der anwendbaren Sozialversicherungsregelung, ausgestellt vom Träger im Herkunftsland. Befreit den ausländischen Arbeitgeber von Beiträgen an die italienische INPS, muss aber ab dem ersten Tag verfügbar sein. Höchstdauer 24 Monate, Verlängerung nur über Ausnahmevereinbarung.
Stellt die Aufsichtsbehörde fest, dass die Entsendung nicht authentisch ist — keine substanzielle Tätigkeit im Herkunftsland, kein organischer Zusammenhang mit dem Arbeitnehmer, Umgehungszweck — wird der Arbeitnehmer dem italienischen Auftraggeber zugerechnet. Verwaltungssanktion: 50 € pro Arbeitnehmer und Tag der Beschäftigung (Art. 3 Abs. 5 D.Lgs. 136/2016), nicht unter 5.000 € und nicht über 50.000 €, ggf. strafrechtliche Konsequenzen.
Definierte Pakete für ausländische Arbeitgeber, die gelegentlich oder dauerhaft nach Italien entsenden.
Vollständige Übermittlung der Pflichtmeldung an das italienische Arbeitsministerium im Auftrag des ausländischen Arbeitgebers, innerhalb von 24 Stunden nach Zahlung. Eingangsbestätigung inklusive.
Unsere Kanzlei übernimmt die offizielle Vertreterfunktion für Empfang und Versand von Akten sowie für Kontakte mit Arbeitsinspektion, INPS und INAIL — während und nach der Entsendung.
Identifikation des einschlägigen italienischen CCNL und Prüfung, ob der Lohn des entsandten Arbeitnehmers den italienischen Branchenmindeststandards entspricht. Element-für-Element-Prüfung und Gesamtvergleich.
Aufbau des in Italien aufzubewahrenden Compliance-Dossiers: Vertrag, Lohnabrechnungen im italienischen Format, Arbeitszeitnachweise, A1, Zahlungsnachweise. Beglaubigte Übersetzungen auf Anfrage.
Prüfung der vom Heimatträger ausgestellten A1, Bearbeitung von INPS-Klärungsanfragen, Beratung zu Mehrstaatenentsendungen (VO (EG) 883/2004 und 987/2009).
Wenn die italienische Arbeitsinspektion eine Prüfung einleitet, betreuen wir im Auftrag des ausländischen Arbeitgebers die Vorlage der Unterlagen, Anhörungen, Erstzugriffsprotokolle und etwaige Verteidigungsschriften.
Haben Sie besondere Anforderungen oder eine hohe Häufigkeit von Entsendungen nach Italien? Sie können ein individuelles Angebot anfragen, das auf Ihre Situation zugeschnitten ist.
Individuelles Angebot anfragenTeam Consulting Payroll & Legal STP ist eine Berufsgesellschaft, eingetragen in der Sonderabteilung STP des Handelsregisters Chieti-Pescara, mit Niederlassungen in Pescara, Mozzagrogna (CH), Bergamo und Poznań. Wir begleiten das ausländische Unternehmen durch den gesamten Lebenszyklus seiner Präsenz in Italien: von der ersten gelegentlichen Entsendung bis zur Eröffnung einer Betriebsstätte.
Eine einzige Kanzlei für Vorabmeldung, italienischen Vertreter, CCNL-Vergütungsprüfung, A1-Beratung und Inspektionsunterstützung. Kein Hin und Her zwischen Ansprechpartnern. Eine Schnittstelle, eine PEC, eine Rechnung.
Verwaltungs-Compliance (Lohnberater) und Streitsachen (Arbeitsrechtsanwalt) sind zwei unterschiedliche Kompetenzen, normalerweise auf getrennte Kanzleien verteilt. Bei uns liegen sie in derselben Akte, unter einer einzigen STP, eingetragen in der Sonderabteilung des Handelsregisters.
Wenn die italienische nationale Arbeitsinspektion (INL) eine Kontrolle einleitet, hat der ausländische Arbeitgeber 24-48 Stunden Zeit, die geforderten Unterlagen vorzulegen. Unser Compliance-Dossier ist bereits vorbereitet: Wir verwalten Erstzugangsprotokoll, Anhörung und Verteidigungsschriftsätze fristgerecht.
Deutscher Tarifvertrag, französische Convention Collective, spanischer Convenio Colectivo, österreichischer Kollektivvertrag: Wir übersetzen das Vergütungssystem des Herkunftslandes in den italienischen CCNL des Bestimmungssektors. Position für Position, Stufe für Stufe, mit schriftlicher Konformitätsbescheinigung.
Wir begleiten Sie von der gelegentlichen Entsendung eines einzelnen Technikers bis zur Eröffnung einer Betriebsstätte oder einer italienischen Tochtergesellschaft. Gleiche Ansprechpartner, gleiche Akte, koordinierte Weiterentwicklung der arbeitsrechtlichen Compliance.
Posting to Italy ist der Spezialdienst für die grenzüberschreitende Entsendung. Für Personalverwaltung, Payroll, Arbeitsrechtsstreit, Vergütungs- und Beitragsasseveration und den gesamten Personalmanagement-Prozess verweisen wir auf die institutionelle Website von Team Consulting Payroll & Legal STP.
Italienische Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/67: Pflichten des entsendenden Arbeitgebers, Schutz des entsandten Arbeitnehmers und Verwaltungssanktionen.
Italienische Umsetzung der EU-Richtlinie 2018/957: Grundsatz der Gleichbehandlung bei der Vergütung und Regelung langfristiger Entsendungen.
Europäische Koordinierung der Sozialversicherungssysteme und Regelung des A1-Formulars.
Auslegungsrundschreiben und operative Vorgaben zu Sektoren, anwendbaren CCNL, Grenzfällen der Nicht-Authentizität und Sanktionsprofilen.
Die Fragen, die wir am häufigsten von ausländischen Arbeitgebern, italienischen Auftraggebern und Personalleitern erhalten. Bei spezifischen Fällen ist die kostenlose Erstanalyse der erste Schritt.
Die Vorabmeldung gemäß Art. 10 Abs. 1 D.Lgs. 136/2016 ist bis 24:00 Uhr des Tages vor Beginn der Entsendung über das Portal UNI Distacco UE des italienischen Arbeitsministeriums zu übermitteln. Das Bußgeld bei Nichtabgabe oder verspäteter Abgabe beträgt 180 € bis 600 € pro betroffenem Arbeitnehmer, mit einer Obergrenze von insgesamt 15.000 € (Art. 12 Abs. 1). Es kommt zu weiteren in derselben Inspektion festgestellten Verstößen kumulativ hinzu.
Es handelt sich um zwei eigenständige Funktionen nach Art. 10 Abs. 3 lit. b) bzw. Art. 10 Abs. 4 D.Lgs. 136/2016. Der erste ist Wahldomizil in Italien und für die Aufbewahrung und Vorlage der Entsendeunterlagen zuständig. Der zweite, verpflichtend bei Entsendungen mit einer Dauer von mehr als 30 ununterbrochenen Tagen, hat Vertretungsbefugnis für die Beziehungen zu den Sozialpartnern im Hinblick auf eine etwaige tarifliche Verhandlung der zweiten Ebene und ist für die Dauer der Entsendung sowie zwei weitere Jahre nach deren Ende beizubehalten. Beide Funktionen können in derselben Person zusammengefasst werden.
Der entsandte Arbeitnehmer hat Anspruch auf dieselbe Vergütung, die der italienische CCNL des Sektors vorsieht, in dem die Tätigkeit tatsächlich erbracht wird (nicht der Sektor des Heimatunternehmens), je nach Qualifikation und Aufgabe. Der Vergleich erfolgt auf Basis des Gesamtentgeltpakets (enveloppe-Prinzip), nicht Position für Position. Die italienischen Zuschläge für Überstunden, Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit gemäß CCNL des Bestimmungssektors und italienischen Gesetzen (D.Lgs. 66/2003) sind anzuwenden, auch wenn die Sätze des Herkunftslands niedriger wären. Erstattungen für Reise-, Verpflegungs- und Unterkunftskosten der Entsendung werden hingegen nicht in den Mindestlohn einbezogen.
Die A1-Bescheinigung gemäß Art. 12 VO (EG) 883/2004 deckt bis zu 24 Monate ab. Über diesen Zeitraum hinaus kann der Arbeitgeber eine Ausnahmevereinbarung gemäß Art. 16 VO 883/2004 zwischen INPS und dem Sozialversicherungsträger des Aufnahmelands beantragen. Ohne eine solche Vereinbarung unterliegt der Arbeitnehmer dem italienischen Sozialversicherungssystem; der ausländische Arbeitgeber muss sich beim INPS anmelden und Beiträge entrichten.
Der italienische Auftraggeber haftet gesamtschuldnerisch nach Art. 4 D.Lgs. 136/2016 für nicht gezahlte Löhne und Sozialversicherungsbeiträge des entsendenden Unternehmens, bis zu zwei Jahre nach Ende der Entsendung. Bei Bauverträgen kumuliert die Solidarhaftung mit der strengeren Regelung nach Art. 29 D.Lgs. 276/2003 und Art. 1676 ital. ZGB. Zur Risikominderung sind im Vorfeld Compliance-Nachweise des entsendenden Arbeitgebers einzuholen (A1, Lohnabrechnungen, Vorabmeldung, Übersetzungen).
Wenn die Aufsichtsbehörde feststellt, dass im Niederlassungsland keine substanzielle Tätigkeit besteht, kein organischer Zusammenhang mit dem Arbeitnehmer vorliegt oder eine Umgehungsabsicht erkennbar ist (Art. 3 D.Lgs. 136/2016). Folge: Der Arbeitnehmer gilt für sämtliche Zwecke als Beschäftigter desjenigen, der die Arbeitsleistung verwendet hat (italienischer Auftraggeber), mit Verwaltungssanktion von 50 € pro Arbeitnehmer und Beschäftigungstag (mindestens 5.000 €, höchstens 50.000 €) und möglicher strafrechtlicher Verantwortlichkeit.
Die Unterlagen (Arbeitsvertrag, Lohnabrechnungen, Arbeitszeitnachweise, Lohnzahlungsnachweise, A1) sind während der gesamten Entsendung und bis zwei Jahre nach deren Ende den Behörden in italienischer Übersetzung bereitzuhalten (Art. 10 Abs. 3 lit. c) und d) D.Lgs. 136/2016). Das Bußgeld bei Verstoß beträgt 1.000 € bis 12.000 € pro betroffenem Arbeitnehmer.
Mit der Umsetzung der Richtlinie (EU) 2018/957 durch das D.Lgs. 122/2020 hat der Arbeitnehmer nach 12 Monaten ununterbrochener Entsendung (auf 18 Monate verlängerbar durch eine begründete Mitteilung vor Ablauf der 12 Monate) Anspruch auf sämtliche italienische Arbeitsbedingungen, nicht mehr nur auf den ursprünglich von der Richtlinie 96/71/EG vorgesehenen „harten Kern". Ausgenommen bleiben lediglich die Vorschriften zur Beendigung des Arbeitsvertrags und zur betrieblichen Altersvorsorge.
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